Cu cât eşti mai ordonată şi mai preocupată de o etapizare a tot ceea ce faci cu atât îţi este şi ţie mult mai uşor să îţi realizezi treburile la birou.
Păstrează pe masă un planificator zilnic, săptămânal şi lunar.
Adună toate articolele de papetărie într-un sertar, astfel încât după fiecare utilizare să le pui înapoi, dar mai ales la sfârşitul zilei. Păstrează doar articolele pe care le foloseşti în mod regulat. Scapă de resturile nefolositoare cum ar fi stilouri, pixuri, sclipici etc.
Păstrează la îndemână etichete şi dosare goale.
Înlătură de pe masă, orice lucru de care ştii sigur că nu te vei folosi în următoarele 3 zile.
Pune telefonul în partea dreaptă sau stângă, în funcţie de mâna cea mai des folosită, ţine alături un carneţel, pentru a nota convorbirile telefonice, dacă este cazul, notează apelurile care trebuie să le efectuezi înainte de a şterge mesajele din telefon.
Păstrează calculatorul la un unghi de 90 de grade faţă de sursa de lumină, pentru a evita orbirea.
Evită păstrarea lucrurilor personale pe masa de birou . Daca totuşi simţi nevoia, limitează-te la un singur obiect.Selectează restul lucrurilor pe compartimente – munca actuală, detalii de completat în cadrul proiectelor, articole care urmează să fie reciclate, articole de papetărie, articole personale.
Nu te pierde printre lucruri, multe îţi vor provoca amintiri şi vei uita de unde ai pornit. Ideea este să faci curat şi să îţi organizezi biroul.
Pune deoparte toate registrele şi documentele care urmează să fie arhivate. Aranjează-le într-un mod logic. Asigură-te că cele recente vor fi puse la vedere, să le poţi lua oricând.
