Te gândești să faci o surpriză de proporții unei persoane dragi din viața ta, cu ocazia zilei sale de naștere? Deoarece uneori rămânem fără idei de cadouri, experiențele le pot înlocui cu succes. Iar cu o petrecere surpriză nu ai cum să dai greș, dacă o organizezi din timp și în cele mai mici detalii.
Totuși, pentru ca totul să iasă ca în filme, iar surpriza să se transforme într-o amintire plăcută, este necesar să ții cont de anumite sfaturi și să păstrezi discreția pe tot parcursul organizării:
Păstrează o comunicare clară și discretă
Dincolo de toate lucrurile cu care trebuie să te pregătești, este necesar să rămâi clar în comunicare și discret. Fă-ți o listă cu invitații care nu ar trebui să lipsească de la eveniment și ține-i la curent cu fiecare etapă a organizării – un grup pe un serviciu de mesagerie online poate fi destul de util în acest caz. Comunicând constant cu ei, te asiguri că totul decurge conform planului și chiar le poți solicita implicarea în anumite situații.
Întocmește o listă cu cele necesare
Te gândești să la o cină organizată sau un bufet suedez? Indiferent de alegerea ta, este necesar să te pregătești cu platouri si tavi, cu pahare, farfurii, protectii pentru masa, carafe și tot ce mai consideri necesar. De asemenea, gândește-te la ingredientele de care ai nevoie pentru pregătirea mâncării. Dacă timpul nu îți permite să gătești, poți apela la o firmă de catering sau poți comanda mâncare online.
Alege o temă potrivită
O temă bine aleasă poate aduce o notă de originalitate și distracție evenimentului. Poți opta pentru o temă specifică, cum ar fi Hollywood, anii ’80 sau bal mascat, în funcție de preferințele sărbătoritului și de gusturile invitaților. Dacă preferi un eveniment mai liniștit și la îndemâna oricui, poți alege o cină a la carte sau o seară de jocuri de societate.
Stabilește locația
Dacă te gândești la o surpriză de proporții, cu mulți invitați, s-ar putea ca ideea de a organiza petrecerea acasă să nu fie una tocmai potrivită, din motive de spațiu. Totodată, dacă nu vrei să îți bați capul cu ordinea și curățenia de după petrecere, este indicat să te gândești la o altă locație decât apartamentul tău sau al sărbătoritului. În funcție de numărul de invitați și de activitățile planificate, poți închiria un spațiu sau rezerva câteva mese la un restaurant. Dacă ai setat o anumită tematică a petrecerii, s-ar putea să primești suport din partea locației pentru anumite lucruri.
Stabilește meniul
Alege mâncăruri și băuturi care să se potrivească gusturilor gazdei și ale invitaților. Poți opta pentru un bufet cu gustări variate sau pentru un meniu cu specific culinar preferat de gazdă. Nu uita să iei în considerare și opțiunile pentru persoanele cu diete speciale. În general, e bine să ai în meniu apă, cel puțin două tipuri de suc, limonadă, vin, bere și o tărie, de exemplu, gin. De asemenea, asigură-te ca ai suficiente băuturi, pentru a nu fi nevoit să refaci stocul în timpul petrecerii. În ceea ce privește mâncarea, pe lângă meniul stabilit de tine, comandă un tort și aprovizionează-te cu gustări, precum fistic, alune sau chipsuri.
Pregătește un playlist cu muzică
Muzica poate fi în concordanță cu tema aleasă. Dacă vrei să faci o petrecere ca la carte, cu dans, poți opta pentru un playlist nostalgic, cu melodii cunoscute, sau poți apela la serviciile unui DJ. În schimb, dacă îți dorești ca petrecerea să fie doar un eveniment la care lumea să interacționeze social, muzica poate fi aleasă în funcție de preferințele generale ale invitațiilor și ale sărbătoritului.
Organizează momentul surprizei
Momentul surprizei este esențial pentru reușita unei petreceri de acest tip memorabile. Alege un moment potrivit și asigură-te că invitatul de onoare nu are nicio bănuială. Dacă petrecerea este organizată într-un alt loc decât acasă, este important să inventezi un scenariu suficient de convingător astfel încât să nu primești vreun refuz de la sărbătorit. Pentru ca totul să se desfășoare conform planului, implică invitații în momentul surprizei. Pentru mai multă emoție, folosește muzica și jocurile pentru a face momentul surprizei unul cu adevărat special.
Surprinde cele mai memorabile momente
Nu uita să capturezi momentele speciale ale petrecerii surpriză. Poți folosi un aparat foto sau un fotograf profesionist pentru a realiza fotografii și videoclipuri care să surprindă cele mai frumoase momente ale evenimentului. O altă variantă la îndemâna oricui este smartphone-ul. Totuși, asigură-te că cineva se va ocupa să filmeze momentul surpriză, dar și atmosfera generală a evenimentului.
În concluzie, dacă îți dorești ca totul să iasă frumos, pune accentul pe planificare, creativitate și atenție la detalii. Dacă invitații se oferă să ajute cu anumite lucruri, nu refuza – o sarcină în minus poate face diferența în organizarea unui astfel de eveniment.
Sursa foto: Freepik.com
